Написать письмо Контакты: mailbox@artcoach.biz

Книга «Тайм-менеджмент для коучей и руководителей»

Никакие материалы сайта не являются публичной офертой.

64132196Автор Гуляева Инна

Здесь вы можете прочитать сокращенную версию книги.

Каждый день я буду выкладывать новый материал. 

Хотите получить полную версию книги?

Оставьте в  двух соц.сетях сообщение:

«Прочитайте бесплатно книгу И.Гуляевой «Тайм-менеджмент для коучей и руководителей» http://www.artcoach.biz/2013/04/4312/»

и вы получите полную версию книги 15 мая 2013 года.  

Свои размещенные ссылки оставляйте в комментариях к этой записи.  

Для того, чтобы оставлять комментарии, нужно зарегистрироваться на сайте.

Глава 1.

Для чего вам нужен тайм-менеджмент?

В современном обществе время ценится на вес золота. Слоган «Время – деньги» уже стал гимном в бизнес среде. Одной из составляющей имиджа успешного человека стала занятость. Для многих людей привычка быть все время чем-то занятым становится нормой жизни. Вы уже сталкивались с тем, что одни дела накладываются на другие, что-то приходится отменять, невыполненные дела копятся как снежные ком? Чем больше вы пытаетесь контролировать свое время, тем больше хаоса и неразберихи ощущаете в своей жизни? Вы чувствуете необходимость научиться управлять своим временем? В какой-то момент вы приходите к выводу, что вам нужно собраться и выработать удобный для вас порядок дня. Вы начинаете искать информацию в интернете или покупаете книгу по тайм-менеджменту. Возможно, прочитав много нужной информации, вы пытаетесь применить ее к вашей жизни. Некоторое время у вас получается применять полученные по тайм-менеджменту довольно эффективно, но может случиться так, что через неделю или месяц вы все меньше уделяете внимания организации своего времени и вы возвращаетесь к хаотичному планированию.

Почему так происходит? Как сделать так, чтобы полученные знания вы смогли воплотить в жизнь и реорганизовали свой график? Большинство людей пытается решить возникшие проблемы на том же уровне, на котором они возникли. А.Эйнштейн считал иначе: «Невозможно решить проблему на том же уровне, на котором она возникла. Нужно стать выше этой проблемы, поднявшись на следующий уровень». Достаточно часто люди определяют для себя проблему, ищут ее решение, но редко задумываются над тем, для чего им это нужно. Подумайте: «Почему для вас важно организовать свое время?», «Что ценного в том, что вы научитесь успевать делать все нужные для вас дела?», «Какие позитивные изменения произойдут в вашей жизни, если вы будете эффективно пользоваться навыками тайм-менеджмента?», «Кому из вашего окружения будет полезно то, что вы умеете четко распределять свое время и достигать своих целей?». Ответы на данные вопросы помогут вам найти смысл в ваших усилиях организовать свою жизнь. Вы получите нужную вам мотивацию для выполнения необходимых преобразований в вашей жизни. Таким образом, вы заложите первый кирпич в фундамент проекта «Управление своим временем». Что еще входит в этот проект, я расскажу в следующей главе.

Глава 2.

Как организованно прожить не свою жизнь?

Хочу рассказать вам историю одного мужчины, который проходил у меня коучинг. Еще в школе, прочитав много умных книг, он определил для себя цель своей жизни, расписал, что он хочет и наметил, когда он это достигнет. После этого он приступил к выполнению своего плана. Для того, чтобы все успеть, он изучил тайм-менеджмент и стал эффективно использовать свои знания на практике. Год за годом, он осуществлял свой план. Он не обращал внимание на то, что у него появилась девушка, и у нее есть свои желания. У него было все четко намечено, и он не мог отклониться от намеченного курса. И он делал все правильно! Девушка, которая не понимала такой приверженности, достаточно быстро исчезла из его жизни. «Эти девушки такие ветреные» — подумал молодой человек – «они не понимают, как важно иметь в жизни цель и не уклоняться от реализации своей мечты». Он не разрешил себе почувствовать боль и грусть от разлуки – ведь у него есть цель! И он дальше воплощал план, который составил в школе.

Прошло еще какое-то время, в течение которого, молодой человек шел к своей цели. Он даже женился, но в этом не было его заслуги. Девушка, на которой он женился, сама выбрала его, и предложила жить вместе, так как это удобно и выгодно. Он обрадовался ее предложению, так как он считал, что бытовые вопросы отвлекают его от воплощения плана. Хотя при принятии этого решения, что-то внутри сжалось и стало как-то грустно, он решил не обращать на это внимание – у него есть цель!

Однажды его жена завела странный разговор о том, что может быть стоит иногда пересматривать свои школьные желания. Он возмутился. В прочитанных им книгах было написано, что надо без сомнений идти к намеченной цели. Для этого он совершенствует свои навыки тайм-менеджмента, он учится находить время в его и без того плотном расписании. «Нет, я не буду ничего пересматривать» — ответил он своей жене.

Шли годы, и он становился все ближе к реализации своей цели. Он не обращал внимания, что отдаляется от своей семьи, детей и друзей. Он был так близко! И настало тот долгожданный момент, когда все, что он наметил себе в школе, сбылось. Вначале он почувствовал огромную радость – он достиг своей цели! Потом он почувствовал разочарование, потому что он думал, что его радость будет длиться очень долго, можно сказать, всю оставшуюся жизнь. После разочарования пришло опустошение. Он вдруг понял, что не очень-то хотел того, что достиг. Он понял, что реализовал свой план из-за того, что решил придерживаться намеченной цели, доказать себе, что он целеустремленный мужчина.

Ему показалось, что он обманул самого себя. Обманул, когда не разрешал себе корректировать свои планы. Когда твердил себе, что он не может ошибаться. Когда не разрешал себе прислушиваться к себе. Он понял, что он стал рабом своего плана. И что самое ужасное, что он боится жить дальше, потому что в «новом» для него мире можно ошибаться, исправлять свои ошибки и корректировать свои планы.

Второй «кирпич» в фундаменте проекта «Управление временем» — это целеполагание. Желательно определиться со своими долгосрочными, среднесрочными и краткосрочными целями. Немаловажно позволять себе корректировать намеченные цели. Иногда бывает, что достигнув своей цели, вы понимаете, что это не ваша цель, или она перестает быть для вас актуальной, или в свете нового опыта вы понимаете, что «завернули» не туда. Разрешите себе быть хозяином ситуации, и пусть вы управляете своей целью, а не цель вами.

Глава 3. 

Почему вы ненавидите тайм-менеджмент?

Бывают счастливчики, у которых получается следовать своим планам. Все, что они наметили, они выполняют. Не обращают внимание на погоду, свое настроение и эмоции. Всегда вовремя успевают закончить проекты, для них не существует понятия «пробка» и «неожиданно приехавшие родственники». Если они и болеют, то видимо, тоже по расписанию, так как их физическое состояние не повлияет на выполнение запланированного.

Но таких людей мало. У большинства людей при слове тайм-менеджмент скучнеют лица. Когда я провожу тренинги или вебинары по тайм-менеджменту, всех интересует мотивация и целеполагание, но стоит заговорить о ежедневниках или электронных календарях и планировщиков, сразу же заметно, как в воздухе буквально повисает слово «скука». К сожалению, многие люди думают, что такие глобальные вещи, как постановка цели, намного интереснее обретения навыка планировать свой день или неделю.

Почему так происходит? Почему людям сложно перейти от слов к делу? Возможно, в этом виновато «революционное мышление». Что это такое?  Например, вы хотите заняться своей физической формой. Вы начинаете глобально – планируете, что вам надо купить карту в фитнесс-клуб или взять индивидуальные уроки по йоге. Также, вы понимаете, что надо разработать подходящую вам систему питания. В целом, вы решаете «перевернуть» ваш привычный стиль жизни. Вы поставили цель, определили свою мотивацию, поняли, насколько вам важно ваше хорошая физическая форма и…ничего из запланированного не сделали. Это произошло, потому что вы оценили, сколько надо приложить усилий, и перед такой «глыбой» задач многие люди отступают. Каждый поступает в зависимости от  привычного стиля «саботажа» — кто-то не доходит до стадии планирования действий, кто-то постоянно откладывает выполнение запланированного, а кто-то говорит, что на данный момент у него нет времени, ресурсов или денег.

Вся простота и элегантность решения данной проблемы в отказе от «революционного мышления». Мы с вами живем в стране, на практике показавшей, что революция – это далеко не самый лучший способ решения задач. К реальным изменениям в вашей жизни приводят простые шаги, которые вам достаточно легко выполнить. Но для того, чтобы их сделать, вам надо научиться их планировать. Чуть позже я расскажу, как составлять планы, которые вы захотите выполнять и как обрести навык автоматического исполнения запланированных шагов.

Главное, чтобы вы разрешили себе мыслить в формате «фар в темноте». Когда вы едете по темной дороге, вы видите перед собой лишь тот участок дороги,  который освещает ваша машина. Так как вы все время движетесь, вам постоянно становится видны новые участки дороги, но это происходит при  условии вашего постоянного движения. Точно так же поступайте с делами. Отмените глобальные преобразования. Например, есть время – позанимайтесь йогой дома. Появились деньги – купите месячный абонемент в ближайшем йога-клубе. Ваши близкие тоже захотели с вами заниматься? Устройте себе йога-отпуск.

Со временем привычка планировать свои дела в ежедневник или планировщик станет для вас автоматической. Вам уже не будет скучно, когда вы кто-то будет рассказывать детали, как планировать в той или иной программе. Попробуйте переключиться с режима «революционное мышление» на режим «фары в темноте». Запланируйте для себя простые, выполнимые для вас действия на ближайшие три дня. По мере их выполнения, ставьте перед собой новые небольшие задачи и всегда хвалите себя за их выполнение. Кстати, в комментариях к книге можете тоже хвастаться своими успехами или задавать вопросы. В следующей главе я расскажу, что делать, если вам хочется всего и сразу, и вам сложно выбрать направление, в котором вы хотите делать первые и легкие шаги.

 Принять участие в вебинаре «Тайм-менеджмент для коучей и руководителей»

Вебинар «Тайм-менеджмент для коучей и руководителей»

Целевая аудитория Коучи, руководители. Тема может быть интересна для тех, кто хотел бы разбираться в разных системах планирования и помогать своим клиентам или сотрудникам эффективно достигать своих целей.

Для всех участников вебинараа подарок — книга Инна Гуляевой «Тайм-менеджмент для коучей и руководителей» в электронном виде.

Продолжительность 2 вечера (с 20.00 до 22.00) 23  и 25 апреля.

Цели:

? Познакомить с типологией рационалы/иррационалы. Изучить особенности планирования каждого типа. Познакомить с разными типами времени (Хронос и Кайрос)

? Научить работе с ценностями людей в процессе планирования.

? Дать представления о том, какие возможны трудности при воплощении плана в жизнь, и как с этим успешно работать.

1 блок «Чем рациональное планирования отличается от иррационального? Как найти свою систему планирования?»

Дать критерии рационала/иррационала. Дать алгоритм построения плана для рационалов и иррационалов.

1. Как определять тип планирования вашего клиента или сотрудника.

2. Особенности построения плана для рационалов и иррационалов.

3. Разработка плана для каждого из участников факультатива с учетом его особенностей планирования. 

2 блок «Планирование через ценности человека»

Дать представление о первичных и глубинных ценностях. Дать алгоритм устранения конфликта ценностей.

1. Работа с ценностями человека. Как научится выводить на сознательный уровень свои глубинные ценности.

2. Практические упражнения по работе с ценностями. Работа с конфликтующими ценностями.

3. Планирование через ценности человека. 

Ведущая вебинара

1    Гуляева Инна Викторовна

Профессиональный психолог (РГГУ), коуч и бизнес тренер.

Я провожу открытые и корпоративные тренинги, командные и индивидуальные коуч сессии.

Я автор статей в «Yoga journal», «Cosmopolitan», «Домашний очаг», на сайтах hh.ru, brainity.ru, wmj.ru.

Автор книги «Арткоучинг. Как женщине играючи измениться за 3 месяца», «Тайм-менеджмент для коучей и руководителей».

Еще 2 направления моей деятельности — это живопись и йога.

Участник выставок Russian ArtWeek.

Создатель системы Арткоучинга. Преподаватель Академии журнала «Cosmopolitan»Ситикласса, тренингового центра «РГГУ».

Стоимость вебинара

3000 рублей до 20 апреля включительно.

4500 рублей с 20 по 25 апреля включительно.

Для первых пяти участников специальная цена — 1500 рублей.

Для следующих 10 человек — 2000 рублей.

 

Отзывы о вебинарах вы можете прочитать здесь.

Отзывы о тренингах вы можете прочитать здесь

Отзывы о персональном коучинге вы можете прочитать здесь.

 Структура вебинара

1. 2 типа планирования: рационалы и иррационалы. Этапы планирования для каждого типа. Физиологическая основа для каждого типа.

2. Основы тайм-менеджмента:

  1. 1.    Целеполагание.

а. Определение долгосрочных целей

б. Определение среднесрочных целей.

в. Определение краткосрочных целей.

  1. 2.    Мотивация.

а. Определение своих ценностей как источника мотивации.

б. Работа с пирамидой логических уровней.    

в. Определение сильных сторон личности.

  1. 3.    Организация времени.

а. Отношение ко времени рационала и иррационала. Понятие потока.

б. Понятие времени «Хронос» и «Кайрос». Понятие «жесткого» и «гибкого» планирования.

в. Алгоритм планирования дня

г.  Аудит своего времени.

е. Матрица Эйзенхауера.

ж. Пожиратели времени.

3. Коучинг – как новый способ управления.

1. Принципы коучинга.

2. Схема проведения коучинговой беседы.

3. 4 вопроса планирования проекта.

4. Коучинг эффективной проектной работы.

5. 4 этапа развития проекта. Создание поддерживающей среды для преодоления 2-го этапа.