Написать письмо Контакты: mailbox@artcoach.biz

Почему вы ненавидите тайм-менеджмент?

Бывают счастливчики, у которых получается следовать своим планам. Все, что наметили, они выполняют. Не обращают внимание на погоду, свое настроение и эмоции. Всегда вовремя успевают закончить проекты, для них не существует понятия «пробка» и «неожиданно приехавшие родственники». Если они и болеют, то видимо, тоже по расписанию, так как их физическое состояние не повлияет на выполнение запланированного.

Но таких людей мало. У большинства людей при слове тайм-менеджмент скучнеют лица. Когда я провожу тренинги или вебинары по тайм-менеджменту, всех интересует мотивация и целеполагание, но стоит заговорить о ежедневниках или электронных календарях и планировщиков, сразу же заметно, как в воздухе буквально повисает слово «скука». К сожалению, многие люди думают, что такие глобальные вещи, как постановка цели, намного интереснее обретения навыка планировать свой день или неделю.

Почему так происходит? Почему людям сложно перейти от слов к делу? Возможно, в этом виновато «революционное мышление». Что это такое?  Например, вы хотите заняться своей физической формой. Вы начинаете глобально – планируете, что вам надо купить карту в фитнесс-клуб или взять индивидуальные уроки по йоге. Также, вы понимаете, что надо разработать подходящую вам систему питания. В целом, вы решаете «перевернуть» ваш привычный стиль жизни. Вы поставили цель, определили свою мотивацию, поняли, насколько вам важно ваше хорошая физическая форма и…ничего из запланированного не сделали. Это произошло, потому что вы оценили, сколько надо приложить усилий, и перед такой «глыбой» задач многие люди отступают. Каждый поступает в зависимости от  привычного стиля «саботажа» — кто-то не доходит до стадии планирования действий, кто-то постоянно откладывает выполнение запланированного, а кто-то говорит, что на данный момент у него нет времени, ресурсов или денег.

Вся простота и элегантность решения данной проблемы в отказе от «революционного мышления». Мы с вами живем в стране, на практике показавшей, что революция – это далеко не самый лучший способ решения задач. К реальным изменениям в вашей жизни приводят простые шаги, которые вам достаточно легко выполнить. Но для того, чтобы их сделать, вам надо научиться их планировать. Чуть позже я расскажу, как составлять планы, которые вы захотите выполнять и как обрести навык автоматического исполнения запланированных шагов.

Главное, чтобы вы разрешили себе мыслить в формате «фар в темноте». Когда вы едете по темной дороге, вы видите перед собой лишь тот участок дороги,  который освещает ваша машина. Так как вы все время движетесь, вам постоянно становится видны новые участки дороги, но это происходит при  условии вашего постоянного движения. Точно так же поступайте с делами. Отмените глобальные преобразования. Например, есть время – позанимайтесь йогой дома. Появились деньги – купите месячный абонемент в ближайшем йога-клубе. Ваши близкие тоже захотели с вами заниматься? Устройте себе йога-отпуск.

Со временем привычка планировать свои дела в ежедневник или планировщик станет для вас автоматической. Вам уже не будет скучно, когда вы кто-то будет рассказывать детали, как планировать в той или иной программе. Попробуйте переключиться с режима «революционное мышление» на режим «фары в темноте». Запланируйте для себя простые, выполнимые для вас действия на ближайшие три дня. По мере их выполнения, ставьте перед собой новые небольшие задачи и всегда хвалите себя за их выполнение. Кстати, в комментариях к книге можете тоже хвастаться своими успехами или задавать вопросы. В следующей главе я расскажу, что делать, если вам хочется всего и сразу, и вам сложно выбрать направление, в котором вы хотите делать первые и легкие шаги.

Принять участие в вебинаре «Тайм-менеджмент для коучей и руководителей»

Как организованно прожить не свою жизнь?

Хочу рассказать вам историю одного мужчины, который проходил у меня коучинг. Еще в школе, прочитав много умных книг, он определил для себя цель своей жизни, расписал, что он хочет и наметил, когда он это достигнет. После этого он приступил к выполнению своего плана. Для того, чтобы все успеть, он изучил тайм-менеджмент и стал эффективно использовать свои знания на практике. Год за годом, он осуществлял свой план. Он не обращал внимание на то, что у него появилась девушка, и у нее есть свои желания. У него было все четко намечено, и он не мог отклониться от намеченного курса. И он делал все правильно! Девушка, которая не понимала такой приверженности, достаточно быстро исчезла из его жизни. «Эти девушки такие ветреные» — подумал молодой человек – «они не понимают, как важно иметь в жизни цель и не уклоняться от реализации своей мечты». Он не разрешил себе почувствовать боль и грусть от разлуки – ведь у него есть цель! И он дальше воплощал план, который составил в школе.

Прошло еще какое-то время, в течение которого, молодой человек шел к своей цели. Он даже женился, но в этом не было его заслуги. Девушка, на которой он женился, сама выбрала его, и предложила жить вместе, так как это удобно и выгодно. Он обрадовался ее предложению, так как он считал, что бытовые вопросы отвлекают его от воплощения плана. Хотя при принятии этого решения, что-то внутри сжалось и стало как-то грустно, он решил не обращать на это внимание – у него есть цель!

Однажды его жена завела странный разговор о том, что может быть стоит иногда пересматривать свои школьные желания. Он возмутился. В прочитанных им книгах было написано, что надо без сомнений идти к намеченной цели. Для этого он совершенствует свои навыки тайм-менеджмента, он учится находить время в его и без того плотном расписании. «Нет, я не буду ничего пересматривать» — ответил он своей жене.

Шли годы, и он становился все ближе к реализации своей цели. Он не обращал внимания, что отдаляется от своей семьи, детей и друзей. Он был так близко! И настало тот долгожданный момент, когда все, что он наметил себе в школе, сбылось. Вначале он почувствовал огромную радость – он достиг своей цели! Потом он почувствовал разочарование, потому что он думал, что его радость будет длиться очень долго, можно сказать, всю оставшуюся жизнь. После разочарования пришло опустошение. Он вдруг понял, что не очень-то хотел того, что достиг. Он понял, что реализовал свой план из-за того, что решил придерживаться намеченной цели, доказать себе, что он целеустремленный мужчина.

Ему показалось, что он обманул самого себя. Обманул, когда не разрешал себе корректировать свои планы. Когда твердил себе, что он не может ошибаться. Когда не разрешал себе прислушиваться к себе. Он понял, что он стал рабом своего плана. И что самое ужасное, что он боится жить дальше, потому что в «новом» для него мире можно ошибаться, исправлять свои ошибки и корректировать свои планы.

Второй «кирпич» в фундаменте проекта «Управление временем» — это целеполагание. Желательно определиться со своими долгосрочными, среднесрочными и краткосрочными целями. Немаловажно позволять себе корректировать намеченные цели. Иногда бывает, что достигнув своей цели, вы понимаете, что это не ваша цель, или она перестает быть для вас актуальной, или в свете нового опыта вы понимаете, что «завернули» не туда. Разрешите себе быть хозяином ситуации, и пусть вы управляете своей целью, а не цель вами.

 Принять участие в вебинаре «Тайм-менеджмент для коучей и руководителей»

Книга «Тайм-менеджмент для коучей и руководителей»

Никакие материалы сайта не являются публичной офертой.

64132196Автор Гуляева Инна

Здесь вы можете прочитать сокращенную версию книги.

Каждый день я буду выкладывать новый материал. 

Хотите получить полную версию книги?

Оставьте в  двух соц.сетях сообщение:

«Прочитайте бесплатно книгу И.Гуляевой «Тайм-менеджмент для коучей и руководителей» http://www.artcoach.biz/2013/04/4312/»

и вы получите полную версию книги 15 мая 2013 года.  

Свои размещенные ссылки оставляйте в комментариях к этой записи.  

Для того, чтобы оставлять комментарии, нужно зарегистрироваться на сайте.

Глава 1.

Для чего вам нужен тайм-менеджмент?

В современном обществе время ценится на вес золота. Слоган «Время – деньги» уже стал гимном в бизнес среде. Одной из составляющей имиджа успешного человека стала занятость. Для многих людей привычка быть все время чем-то занятым становится нормой жизни. Вы уже сталкивались с тем, что одни дела накладываются на другие, что-то приходится отменять, невыполненные дела копятся как снежные ком? Чем больше вы пытаетесь контролировать свое время, тем больше хаоса и неразберихи ощущаете в своей жизни? Вы чувствуете необходимость научиться управлять своим временем? В какой-то момент вы приходите к выводу, что вам нужно собраться и выработать удобный для вас порядок дня. Вы начинаете искать информацию в интернете или покупаете книгу по тайм-менеджменту. Возможно, прочитав много нужной информации, вы пытаетесь применить ее к вашей жизни. Некоторое время у вас получается применять полученные по тайм-менеджменту довольно эффективно, но может случиться так, что через неделю или месяц вы все меньше уделяете внимания организации своего времени и вы возвращаетесь к хаотичному планированию.

Почему так происходит? Как сделать так, чтобы полученные знания вы смогли воплотить в жизнь и реорганизовали свой график? Большинство людей пытается решить возникшие проблемы на том же уровне, на котором они возникли. А.Эйнштейн считал иначе: «Невозможно решить проблему на том же уровне, на котором она возникла. Нужно стать выше этой проблемы, поднявшись на следующий уровень». Достаточно часто люди определяют для себя проблему, ищут ее решение, но редко задумываются над тем, для чего им это нужно. Подумайте: «Почему для вас важно организовать свое время?», «Что ценного в том, что вы научитесь успевать делать все нужные для вас дела?», «Какие позитивные изменения произойдут в вашей жизни, если вы будете эффективно пользоваться навыками тайм-менеджмента?», «Кому из вашего окружения будет полезно то, что вы умеете четко распределять свое время и достигать своих целей?». Ответы на данные вопросы помогут вам найти смысл в ваших усилиях организовать свою жизнь. Вы получите нужную вам мотивацию для выполнения необходимых преобразований в вашей жизни. Таким образом, вы заложите первый кирпич в фундамент проекта «Управление своим временем». Что еще входит в этот проект, я расскажу в следующей главе.

Глава 2.

Как организованно прожить не свою жизнь?

Хочу рассказать вам историю одного мужчины, который проходил у меня коучинг. Еще в школе, прочитав много умных книг, он определил для себя цель своей жизни, расписал, что он хочет и наметил, когда он это достигнет. После этого он приступил к выполнению своего плана. Для того, чтобы все успеть, он изучил тайм-менеджмент и стал эффективно использовать свои знания на практике. Год за годом, он осуществлял свой план. Он не обращал внимание на то, что у него появилась девушка, и у нее есть свои желания. У него было все четко намечено, и он не мог отклониться от намеченного курса. И он делал все правильно! Девушка, которая не понимала такой приверженности, достаточно быстро исчезла из его жизни. «Эти девушки такие ветреные» — подумал молодой человек – «они не понимают, как важно иметь в жизни цель и не уклоняться от реализации своей мечты». Он не разрешил себе почувствовать боль и грусть от разлуки – ведь у него есть цель! И он дальше воплощал план, который составил в школе.

Прошло еще какое-то время, в течение которого, молодой человек шел к своей цели. Он даже женился, но в этом не было его заслуги. Девушка, на которой он женился, сама выбрала его, и предложила жить вместе, так как это удобно и выгодно. Он обрадовался ее предложению, так как он считал, что бытовые вопросы отвлекают его от воплощения плана. Хотя при принятии этого решения, что-то внутри сжалось и стало как-то грустно, он решил не обращать на это внимание – у него есть цель!

Однажды его жена завела странный разговор о том, что может быть стоит иногда пересматривать свои школьные желания. Он возмутился. В прочитанных им книгах было написано, что надо без сомнений идти к намеченной цели. Для этого он совершенствует свои навыки тайм-менеджмента, он учится находить время в его и без того плотном расписании. «Нет, я не буду ничего пересматривать» — ответил он своей жене.

Шли годы, и он становился все ближе к реализации своей цели. Он не обращал внимания, что отдаляется от своей семьи, детей и друзей. Он был так близко! И настало тот долгожданный момент, когда все, что он наметил себе в школе, сбылось. Вначале он почувствовал огромную радость – он достиг своей цели! Потом он почувствовал разочарование, потому что он думал, что его радость будет длиться очень долго, можно сказать, всю оставшуюся жизнь. После разочарования пришло опустошение. Он вдруг понял, что не очень-то хотел того, что достиг. Он понял, что реализовал свой план из-за того, что решил придерживаться намеченной цели, доказать себе, что он целеустремленный мужчина.

Ему показалось, что он обманул самого себя. Обманул, когда не разрешал себе корректировать свои планы. Когда твердил себе, что он не может ошибаться. Когда не разрешал себе прислушиваться к себе. Он понял, что он стал рабом своего плана. И что самое ужасное, что он боится жить дальше, потому что в «новом» для него мире можно ошибаться, исправлять свои ошибки и корректировать свои планы.

Второй «кирпич» в фундаменте проекта «Управление временем» — это целеполагание. Желательно определиться со своими долгосрочными, среднесрочными и краткосрочными целями. Немаловажно позволять себе корректировать намеченные цели. Иногда бывает, что достигнув своей цели, вы понимаете, что это не ваша цель, или она перестает быть для вас актуальной, или в свете нового опыта вы понимаете, что «завернули» не туда. Разрешите себе быть хозяином ситуации, и пусть вы управляете своей целью, а не цель вами.

Глава 3. 

Почему вы ненавидите тайм-менеджмент?

Бывают счастливчики, у которых получается следовать своим планам. Все, что они наметили, они выполняют. Не обращают внимание на погоду, свое настроение и эмоции. Всегда вовремя успевают закончить проекты, для них не существует понятия «пробка» и «неожиданно приехавшие родственники». Если они и болеют, то видимо, тоже по расписанию, так как их физическое состояние не повлияет на выполнение запланированного.

Но таких людей мало. У большинства людей при слове тайм-менеджмент скучнеют лица. Когда я провожу тренинги или вебинары по тайм-менеджменту, всех интересует мотивация и целеполагание, но стоит заговорить о ежедневниках или электронных календарях и планировщиков, сразу же заметно, как в воздухе буквально повисает слово «скука». К сожалению, многие люди думают, что такие глобальные вещи, как постановка цели, намного интереснее обретения навыка планировать свой день или неделю.

Почему так происходит? Почему людям сложно перейти от слов к делу? Возможно, в этом виновато «революционное мышление». Что это такое?  Например, вы хотите заняться своей физической формой. Вы начинаете глобально – планируете, что вам надо купить карту в фитнесс-клуб или взять индивидуальные уроки по йоге. Также, вы понимаете, что надо разработать подходящую вам систему питания. В целом, вы решаете «перевернуть» ваш привычный стиль жизни. Вы поставили цель, определили свою мотивацию, поняли, насколько вам важно ваше хорошая физическая форма и…ничего из запланированного не сделали. Это произошло, потому что вы оценили, сколько надо приложить усилий, и перед такой «глыбой» задач многие люди отступают. Каждый поступает в зависимости от  привычного стиля «саботажа» — кто-то не доходит до стадии планирования действий, кто-то постоянно откладывает выполнение запланированного, а кто-то говорит, что на данный момент у него нет времени, ресурсов или денег.

Вся простота и элегантность решения данной проблемы в отказе от «революционного мышления». Мы с вами живем в стране, на практике показавшей, что революция – это далеко не самый лучший способ решения задач. К реальным изменениям в вашей жизни приводят простые шаги, которые вам достаточно легко выполнить. Но для того, чтобы их сделать, вам надо научиться их планировать. Чуть позже я расскажу, как составлять планы, которые вы захотите выполнять и как обрести навык автоматического исполнения запланированных шагов.

Главное, чтобы вы разрешили себе мыслить в формате «фар в темноте». Когда вы едете по темной дороге, вы видите перед собой лишь тот участок дороги,  который освещает ваша машина. Так как вы все время движетесь, вам постоянно становится видны новые участки дороги, но это происходит при  условии вашего постоянного движения. Точно так же поступайте с делами. Отмените глобальные преобразования. Например, есть время – позанимайтесь йогой дома. Появились деньги – купите месячный абонемент в ближайшем йога-клубе. Ваши близкие тоже захотели с вами заниматься? Устройте себе йога-отпуск.

Со временем привычка планировать свои дела в ежедневник или планировщик станет для вас автоматической. Вам уже не будет скучно, когда вы кто-то будет рассказывать детали, как планировать в той или иной программе. Попробуйте переключиться с режима «революционное мышление» на режим «фары в темноте». Запланируйте для себя простые, выполнимые для вас действия на ближайшие три дня. По мере их выполнения, ставьте перед собой новые небольшие задачи и всегда хвалите себя за их выполнение. Кстати, в комментариях к книге можете тоже хвастаться своими успехами или задавать вопросы. В следующей главе я расскажу, что делать, если вам хочется всего и сразу, и вам сложно выбрать направление, в котором вы хотите делать первые и легкие шаги.

 Принять участие в вебинаре «Тайм-менеджмент для коучей и руководителей»

Как успевать делать больше?

Для анализа эффективности вашей деятельности воспользуемся принципом Парето. Вильфредо Парето в XIX веке опубликовал в своей работе «Курс политической экономики» закон о распределении доходов, который стали называть «законом Парето» или «принципом 20/80». Он открыл закон, который показывает абсолютно неравномерное распределение богатства в обществе: обладатели 80% всех доходов общества являлись 20% населения. Впоследствии оказалось, что принцип Парето справедлив не только для сферы экономики, но и для других сфер жизни. Удивительный факт, но всего лишь 20% посаженных семян дадут 80% урожая. Обобщая данный закон, можно сказать, что 20% усилий принесут 80% результата.

Домашнее задание. Проведите анализ ваших действий, ответив на следующие вопросы:

  1. Какие 20% действий отнимают у меня 80% моего времени?
  2. Какие 20%  действий приносят мне 80% результата?

 Результаты ваших размышлений впишите в данную таблицу:

Мои действия, которые приносят мне результат

Мои действия, которые не приносят мне результат

   
   
   
   
   
   
   
   
   

Итогом вашего анализа будет выяснение, в каких случаях ваши действия малоэффективны.  В идеале, нужно перестать выполнять эти дела. Если вы их должны делать по каким-либо причинам, постарайтесь подумать, кому вы можете делегировать данные действия или поручить выполнить за деньги. Не цепляйтесь за деятельность ради деятельности. Когда вы начнете проводить анализ, вы придете к шокирующим выводам – большинство ваших действий вообще безрезультатны, и вы их делаете по привычке, автоматически, иногда даже не задумываясь, зачем вы это делаете. Повышенная занятость и имитация деятельности относятся к разновидностям лени. Обычно используют занятость как предлог, когда не хочется ничем заниматься и что-то делать, но принципы не позволяют сидеть, сложа руки.

Уделите внимание тем делам, которые принесли вам 80% результата при 20% усилий.  Сделайте упор на такие действия. На пути к повышению своей эффективности не пытайтесь успеть все сразу. Принцип избирательности – вот, что приведет вас к тем изменениям в вашей жизни, которые вы хотите осуществить.

Проанализировав свои действия по закону Парето, вы найдете свои сильные стороны. Что удается вам лучше всего? Какой минимум усилий принес вам максимум результата? 

Вы можете рассмотреть любую сторону вашей жизни, начиная с работы, заканчивая вашими взаимоотношениями с противоположным полом, и проанализировать их с помощью следующих вопросов:

  1. Какие 20% причин являются  80% моих проблем и затруднений?
  2. Какие 20% ресурсов приносят мне 80% результата?

Могу предположить, что не всегда итоги вашего исследования понравятся вам. Ваши убеждения о вас самих же начнут растворяться под увеличительной линзой принципа Парето. Иногда эмоционально тяжело признать, что занимаешься деятельностью только ради нее самой. Например, имитируя бурные действия на работе. Вам кажется, что все должны заметить, какой вы хороший работник, потому что вы всегда бросаете свою работу, чтобы помочь другим. В результате не успеваете выполнить свой объем, и задерживаетесь на работе допоздна. Или по несколько часов убираетесь каждый день в доме, поддерживая чистоту, только потому, что не знаете, о чем можно поговорить с дочерью-подростком.

Проведя анализ с помощью принципа Парето на работе, когда я работала внутреннем коучем, а также подбирала персонал, я выявила те действия, с помощью которых я выполняю 95% своих обязанностей. В результате я пришла к своему руководству и сказала, что могу выполнять нужный им объем моей работы за половину рабочего дня, т.е. за 4 часа в день. Я попросила в качестве эксперимента разрешить мне перейти на такой график работы. Условия были такие: если я в течение месяца сумею выполнять свою работу за 4 часа, то мне будет позволено перейти на такой график; если начальство будет недовольно проделанной мною работой, то я возвращаюсь на свой привычный график. Также мы договорились, что в случае аврала или срочно возникшей работы, которую надо будет выполнить, я выхожу дополнительно. Я всегда была «под рукой» у руководства, у меня был рабочий мобильный телефон. Часто совещания со своим начальством я проводила по Skype. Таким образом, меня не было физически в офисе, но на все нужные вопросы я всегда могла дать ответ, т.е. рабочий процесс из-за моего отсутствия на рабочем месте не страдал.

Прошел месяц, и результаты были ошеломительными. Я успешно справилась со своими обязанностями всего за половину рабочего времени! Получается, что если научиться пользоваться принципов Парето, вы освободите себе половину своего времени не только на работе, но и в личной жизни. Большинство дел, которые вы сейчас выполняете, вы делаете по привычке, не задумываясь, почему и для чего вам это нужно. Если такие привычки в работе забирают ваше время, то во взаимоотношениях они забирают любовь и понимание.

После того, как мне разрешили работать половину рабочего дня, я задумалась об эффективном перераспределении рабочего времени. Каждый день приезжать на работу, отрабатывать 4 часа и  потом снова ехать домой, тратя на дорогу 1, 5-2 часа – мне показалось непозволительной роскошью. Я подумала, что от меня хотят видеть результаты и 20 часов в неделю проведенного времени в офисе. Я могу работать не каждый день, главное, чтобы в неделю набегало 20 часов, плюс – был выполнен нужный объем работы. Теперь я работала по 2,5 дня в неделю. Я справлялась со своей работой, я экономила как минимум 4-6 часов, которые тратила раньше на работу, и я научилась за меньшее количество времени выполнять больше действий.

Инна Гуляева