Написать письмо Контакты: mailbox@artcoach.biz

Время или энергия?

Первое, что может мешать вам продвижению вперед, это ваши сомнения по поводу реальности успеха всего начинания. Откуда берутся сомнения? Из нашего опыта. Из неуверенности в себе. Из-за малого количества энергии в нас самих. Из-за блоков телесных, которые не дают почувствовать свою настоящую силу. Согласитесь, если вы не чувствуете в себе энергии к активным действиям, то все ваши планы так и останутся на бумаге.

Когда людей спрашивают, по каким причинам они не выполнили поставленных перед ними задач, чаще всего они говорят о нехватке времени. «Когда мне заниматься спортом, у меня работа и маленькие дети?», «Я давно мечтала научиться рисовать, но учеба в институте отнимает все мое время», «Я хочу заниматься английским, но дорога от работы домой занимает у меня столько времени, что я не знаю, когда я смогу себе позволить пойти на курсы» — примерно так звучат эти ответы. На самом деле происходит подмена понятий. Как правило, когда вы что-то не делаете, вам не хватает энергии, а не времени. Давайте попробуем разобраться, на что вы тратите свое время, и как уровень энергии влияет на вашу продуктивность.

Составьте список дел, которыми вы занимаетесь в течение дня. Попробуйте записывать с точностью до одного часа, чем вы занимались. В идеале попробуйте вести записи в течение 2-3 недель, но для анализа «Куда уходит мое время?» достаточно 7 дней. Желательно подробно вести запись своей деятельности. Если вы приехали на работу, то напишите, чем вы занимались на работе.

Это будет выглядеть так:

9.00 -10.00 пришла на работу, делаю себе кофе, смотрю почту.

10.00 – 11.00 готовила отчет

11.00 — 12.00 была на совещании

12.00 – 13.00 обед

13.00 – 14.00 …

14.00 – 15.00 …

15.00 – 16.00 … и т.д.

Выписываете каждый час, чем вы занимались. Точно так же ведите записи своей деятельности до и после рабочего дня. Желательно подготовить такое расписание заранее или использовать свой ежедневник. По опыту моих клиенток, лучшими помощниками для отслеживания, чем вы занимаетесь, оказываются элементарный будильник в телефоне, который настроен звонить каждый час, или напоминания в календаре. Перечислите кратко деятельность, которой вы занимались в течение часа. Не увлекайтесь процессом и не впадайте в перечисление всех своих мелких действий. Вам нужно данное расписание для понимания, на какие действия вы тратите больше всего времени.

Следующим вашим шагом будет анализ вашей деятельности за неделю. Лучше использовать для этого следующую таблицу.

Время суток Мои действия
Понед. Вторн. Среда Четв. Пятн. Субб. Воскр.
00.00 – 01.00
01.00 – 02.00
02.00 – 03.00
03.00 – 04.00
04.00 – 05.00
05.00 – 06.00
06.00 – 07.00
07.00 – 08.00
08.00 – 09.00
09.00 – 10.00
10.00 – 11.00
11.00 – 12.00
12.00 – 13.00
13.00 – 14.00
14.00 – 15.00
15.00 – 16.00
16.00 – 17.00
17.00 – 18.00
18.00 – 19.00
19.00 – 20.00
20.00 – 21.00
21.00 – 22.00
22.00 – 23.00
23.00 – 24.00

Выпишите все действия, которые вы упомянули в расписании. Затем подсчитайте количество времени, потраченное на то или иное ваше действие. Здесь вас могут поджидать неожиданные открытия. Оказывается, что милые разговоры с коллегами, казавшиеся вам так быстро проходящими, в течение недели забрали у вас 5 часов вашего времени. Ставшая ритуалом проверка электронной почты забирает 7 часов общего времени. Просмотр телевизора занимает  более 16 часов в неделю! Это два ваших рабочих дня. Задумайтесь, может ваша настоящая работа заключается в том, чтобы смотреть телевизор? Исследования показывают, что среднестатистический человек 12 лет тратит на просмотр телевизора. В последнее время появился еще один пожиратель энергии – социальные сети.  Да, я не ошиблась. Именно пожиратель вашей энергии, а не времени. Вы тратите свою энергию на просмотр последних комментариев, и у вас ее не хватит, когда дело дойдет до выполнения по-настоящему важных действий.

Суммируйте итоги – посмотрите, на что вы тратите львиную долю своего времени. На чем вы сконцентрированы? Кому вы уделяете внимание? А кому хотели бы уделять больше своей энергии? Заметьте, что иногда вы чувствуете себя после работы как выжатый лимон. Но если посмотреть на расписание дел, которые вы проделали, там не будет каких-то энергозатратных дел, больше повседневных скучных мелочей.

Домашнее задание: проведите аудит своего времени. Или можно сказать по-другому: поиграйте в детектива, который расследует кражу вашего времени. Ему дано задание: каждый час отчитываться в том, что вы делаете, и после недели пристального исследования составить подробный отчет. Через неделю подведите итоги вашего расследования.

Выявите те области, которые забирают у вас время, но для вас они не важны. Подумайте, как вы можете сократить время, которое вы тратите на эти дела. Может, вы сможете кому-то их делегировать или выделить строго определенное время на выполнение этих действий. Определите дела и людей, которым вы бы хотели уделять больше внимания. Подумайте, каким образом вы можете это сделать.

В последнее время вокруг понятия времени развернулась настоящая истерия. Созданы целые индустрии, помогающие людям учитывать свое время и правильнее его распределять. Тайм-менеджмент действительно работает, но для той группы людей, которые принадлежат к рациональному типу. Для людей, которых можно отнести к иррациональному типу (больше половины женщины принадлежат к данному типу) выделение одной только цели и линейное пошаговое стремление к ней сродни пыткам. Помимо этого, тайм-менеджмент дает иллюзию, что время священно. Что если вы потратите усилия, определите для себя, что вам важно и начнете все ваше время уделять выбранной области, это принесет вам гармонию и счастье.  Если вы не будете полностью вовлечены в процесс, которым вы занимаетесь, вы не добьетесь желаемого.

Давайте приведу вам пример. У вас на работе «горит» проект, все ваши мысли направлены на его выполнение, сроки поджимают. Но вы уже давно запланировали с любимым, что в эту пятницу вечером вы идете с ним к его друзьям. Скрепя сердце, вы уезжаете с работы, встречаетесь с ним и идете в гости. Находясь на вечеринке, вы все время думаете о работе, что вам нужно еще будет сделать, и совсем не слушаете, что говорит ваша вторая половинка, что ему интересно и о чем вообще идет речь. Вас застает врасплох его вопрос: «А что ты думаешь по этому поводу?», вы даже не знаете, как выкрутиться из этой неловкой ситуации. В таком «скомканном» режиме для вас проходит весь вечер. Что вы получаете в итоге? Для себя вы определили приоритеты — семья для вас важнее. Поэтому вы и отложили свою работу, поехали с любимым провести вечер, «вложили» в семью такой важный ресурс — время. Но присутствовало на вечеринке лишь ваше тело, а ваши мысли были на работе. Почувствуете ли вы счастье и удовлетворение от проведенного вами времени? Нет. Подумайте, как часто, приезжая с работы, находясь в кругу семьи физически, на самом деле вы находитесь в совсем другом месте?

Хотите большего удовлетворения своей жизнью? Постарайтесь быть полностью в процессе, который происходит с вами именно сейчас.  Желательно, чтобы ваши мысли и чувства присутствовали там же, где находитесь и вы. Еще один удивительный бонус вы получаете, будучи сконцентрированной на деле – это увеличение количества энергии. Вне зависимости от количества времени, которое вы провели, будучи сосредоточенной, ваше ощущение счастья и уровень энергии повышаются. Вы чувствуете готовность заниматься чем-то еще, например,  делами, которые долгое время откладывали: сходить на спорт, заняться иностранным языком, провести больше времени с семьей.


Поделиться в соц. сетях

Опубликовать в Google Buzz
Опубликовать в Google Plus
Опубликовать в LiveJournal
Опубликовать в Мой Мир
Опубликовать в Одноклассники

Поделитесь своим мнением