Написать письмо Контакты: mailbox@artcoach.biz

Пожиратели времени

Больше всего времени съедают так называемые дела-«айсберги»  и дела- «болота». » Айсберги» оказываются в 20 раз больше , чем казалось,  «болота»- засасывают.

Типичный пример  «айсберга» — уборка в шкафу.

Человек принимает решение навести порядок на одной полке, вынимает оттуда все вещи и раскладывает на полу перед шкафом.

Через минуту выясняется, что большинству из них место на соседних полках, но там все забито и нет места для новых поступлений. Получается,что надо наводить порядок и там. Принимается решение освободить все полки, потом разбирать все вещи и по одной складывать на правильные места. Таким образом, дело, на которое отводилось десять минут, разрастается в огромную акцию. Через час хозяин шкафа обессилен и в отчаянии, все вещи лежат на полу (из них удалось разобрать десять процентов, остальные нужно складывать), и еще нашлось сто предметов, которым вообще не место в шкафу. И всему этому не видно конца и края.

Классический образец   «болота» — проверка электронной почты .

Получив интересную ссылку от друга, мы идем смотреть видеоролик , замечаем десять ссылок на что-то смешное и проводим перед виртуальным телевизором два -три часа. Либо ищем по просьбе мамы стиральную машину по самой лучшей цене и замечаем, что в том же интернет-магазине продаются обсуждавшиеся недавно светильники. Пересматриваем их все, обращаем внимание на совсем недорогое альтернативное решение , находим на форуме обсуждение интересующих товаров … и через четыре часа решаем, что все это очень интересно, нозаниматься этим нужно не сейчас . Далее мы обнаруживаем, что вечер неожиданно закончился и пор а спать, потому что завтра рано вставать.

Надо проводить учет времени. Самое простое — записывать, что вы делаете в течение дня каждые 15-30 минут. Такой учет желательно провести 3-7 дней, но если вы продолжите свой эксперимент, вас ждут еще большие открытия, что же на самом деле пожирает ваше время. Когда проведен учет времени, выявить «злодеев»легко. Ищите простое задание, требовавшее десять минут, но занявшее целый вечер или превратившееся в 20 других. При рассмотрении списка действий, охваченных за несколько дней, легко найти некоторое количество таких дел , растянувшихся до бесконечности . Чаще всего оказывается, что именно на них потрачена большая часть времени. Также во время выполнения именно этих задач возникают дыры в хронометраже, когда вдруг потерялся счет времени или десять дел незаметно сменили друг друга.

Чтобы впредь аккуратно составленные планы не тонули в болотах и не разбивались об айсберги, нужно пытаться опознать опасность заранее . Чаще всего затягиваются уборки, поиск информации и общение в интернете, телефонные разговоры. К заданиям такого рода стоит присматриваться с особым вниманием.

Прежде чем взяться за дело или внести его в список важных мелочей, стоит на минуту представить, что нужно для его выполнения. Если для моментальной реализации плана все есть и дело можно провернутьза 15 минут или меньше — это действительно мелочь. Если же для ряда этапов не выполнены какие-то условия, нужно что-то найти, узнать, освободить место, выполнить другую сложную операцию — задаче место в списке больших заданий.

Есть третий вариант — некоторые «мелочи»  не совсем таковыми являются, но легко разбиваются на два-три по-настоящему незначительных задания. Например, мне нужно отправить письмо, но для его составления нужно найти и распечатать ряд документов, заполнить анкету и найти паспортную фотографию. Все это мелочи, но за 15 минут всего не сделать. Поиск фотографии и нужных документов можно записать как отдельное мелкое задание, заполнение анкеты, складывание всего вместе и подготовку к отправке — поставить следующим же пунктом в программе, но как отдельное большое задание.

Из книги Я.Франк « Муза и чудовище. Как организовать творческий труд«.